Digitalisering bibliotheek kan beginnen

Per 1 januari 2009 kunnen wij dankzij een subsidie van Metamorfoze starten met digitaliseren van onze bibliotheek. Metamorfoze is een initiatief van de Koninklijke Bibliotheek voor het bevorderen van het behoud en beheer van archieven en papieren collecties in Nederland. Het gaat hierbij om unieke collecties welke van voor 1950 stammen. In het kader van het project worden de collecties tegenwoordig gescand en gedigitaliseerd (in het verleden ging dit met fotografie en microfiche).

Bijkomend voordeel van het scannen en digitaliseren is dat het materiaal dan ook digitaal (bijvoorbeeld via een website) ontsloten kan worden. Het materiaal wordt door de KB ook ter beschikking gesteld aan het Geheugen van Nederland. PACE heeft in november een aanvraag geschreven waarin het voornemen staat de volledige bibliotheek te scannen in drie fases. De eerste fase (boeken en documenten tot 1950) wordt nu door de subsidie van Metamorfoze gerealiseerd. Voor de tweede fase (1950-1962) is een aanvraag neergelegd bij de projectlijn Erfgoed van de Oorlog van het Ministerie van VWS. Hiervan hopen wij binnenkort te vernemen of wij ook hier geld van krijgen. Voor de derde fase (boeken en documenten van na 1962) zijn wij nog op zoek naar financiers. 

Samenwerking
Voor het uitvoeren van de werkzaamheden zal samengewerkt worden met GMS uit Alblasserdam voor het scannen en digitaliseren en Restauratie-Atelier Helmond voor het ontzuren en waar nodig restaureren van het materiaal. Aan het einde van het project zullen de boeken en documenten in depot geplaatst worden om het behoud van de collectie voor langere tijd zeker te stellen. Hiervoor wordt het beheer van de collectie ondergebracht bij de nieuw opgerichte stichting Collectie PACE. Een voordeel van de digitalisering dat de informatie makkelijk is te delen, want meerdere gebruikers kunnen tegelijk online hetzelfde boek inzien. 

Ontsluiting via website
Het is het eerste project van de stichting dat vrijwel geheel buitenshuis zal worden uitgevoerd. Vrijwilligers van de stichting zullen nog wel zorg dragen voor een gedegen inventarisatie van de boeken en documenten, zodat een ontsluiting via de website snel kan plaatsvinden. Het materiaal zal – voorzover de stichting beschikt over licenties van de werken of waar de werken voorzien zijn van een creative commons licentie – direct op de website in te zien zijn als pdf document. Het overige materiaal zal in de bibliotheek van de stichting en in de toekomst bij samenwerkende instellingen in te zien zijn. Wij houden u op de hoogte van het verdere verloop van het project.